公司大宗物资集中采购方案直接用于项目施工的三大主材(钢筋、水泥、混凝土)、单 项合同估算价 100 万以上及安插采购总量大于 500 万的修造材 料。(暂定,可细化。) 二、机构 (一)大大宗物资采购指导小组
组长:公司总司理; 副组长:公司分担物资装备副总司理、公司分担策划副总经 理; 成员:公司分担临盆副总司理、公司分担安然副总司理、公 司总工程师、策划开采部部长、资产财政部部长、工程统治部部 长、司法事情部主任。 职责: 1.核定采购实质。 2.审批创造由项目部(分公司)牵头组修的专项物资采购招 (议) 标职业组。 3.指导采购职业。 4.对采购中和采购后的情景举行查验、监视。 (二)大宗物资采购监视统治小组 组长:公司纪委书记; 副组长:公司分担物资装备副总司理、公司总工程师;
成员:纪委副书记、审计部部长、资产财政部部长。 职责: 1.认真监视与查验物资招标采购举动; 2.认真查验采购实践情景; 3.认真查处采购中的违规举动。 (三)专项物资采购招(议)标职业小组 组长:项目司理 成员:项目部书记、副司理、总工、专职采购员、策划开采 部部长、工程部部长、资产财政部部长、司法事情部部长等组 成。 职责: 1.抉择采购形式和次序。 2.订定招标文献或精细购物圭臬,就寝购物日程。 3.向相合厂家宣告音信或邀标函,审核天禀资料,收取报价 书。 4.凭据须要就寝职员到相合厂家调查。 5.进行招(议)标集会,确定中标单元。 6.执掌招(议)标进程中的相合职业。 三、职业思绪 (一)供应商的抉择和确定 抉择供应商之前应对供方干系天禀及效劳才干举行评议,同 时该当具备下列要求:
1、具有独立继承民事职守的才干,具有精良的贸易信件和健 全的财政司帐轨制,具有推行合同所必需的物资和专业工夫能 力,有依法缴征税收和社会保护资金的精良记载,列入企业物资 采购营谋前三年内,正在策划营谋中没有庞大违法记载,司法、行 政规则划定的其它要求。
2、举行物资采购时应哀求供应商供给相合合法的声明资料。 3、举行物资采购应凭据本举措划定的供应商要求和采购项目 对供应商的资历举行审查。各单元要每年一次对合营供应商举行 产物德料、售后效劳、推行合同才干等方面的评审并创立及格的 供应商目次。 4、供应商不得以向采购人、评标小组职员、逐鹿性商讨小组 职员、询价小组职员贿赂或者选用其它不正当措施谋取中标或者 成交,采购代庖机构不得以向采购人贿赂或者选用其它不正当手 段谋取造孽益处。 5、公司对物资装备供应商信用品级每季度评议一次,凭据考 评分数,将供应商分为 A、B、C、D 四个品级。个中,得分为 100 分的,评议为 A 级。得分正在 80 分以上 100 分以下的,评议为 B 级,得分正在 80 分以下 60 以上的评议为 C 级,得分正在 60 分以下的 评议为 D 级。 (二)采购代价与本钱左右 对大宗物资的采购要紧是经历公然招标阵势及比照同期的主 材音信网左右,并实时抉择有势力的供应商。拟提安插时要全
面,蓄谋念性和安插性,实行所有预算统治,实行定额采办和限 额用料。 (三)物资的入库验收和保管
1、全数新购、挑唆或帐外估价入库的物资,均应经库管员验 收后才调入库。凡购进的物天禀量不足格或数目缺乏,库管员应 拒收入库。如因验收无安插和不足格物资而爆发的经济耗损,验 收人允许担必然职守。
2、物资的验收,应依相合的订购单、提货单、验收单等所列 的品名、型号或规格操持验收。型号、规格不符或外箱破损、附 件短少、数目不符、本能变质等境况时,应立刻通告采购员和分 管指导,即时执掌。
3、采购物资的验收,要以样品为准,苛酷把好质料合。如因 实物与样品不符或涌现数目不敷等题目应实时通知并按合同查究 供货方职守。 (四)物资的出库和发放
物资的发放出库必需做到“三核对”、“四相持”、“五不 准”、“七不发”。 “三核对”即:核对换拨(领用)物资所列 名称、规格、型号,审批数目是否相符,核对领料单元及领料人 员是否相符,核对票据、印章是否具备;“四相持”即:相持先 进先出,相持劈面点交,相持图纸材料随货同行,相持随时发 料;“五禁绝”即:禁绝少批众发,禁绝扣发补亏,禁绝众发减 盈,禁绝串型顶替,禁绝以劣充优;“七不发”即:名称、规
格、数目不清不发,料单涂改无经办人签章不发,非正式票据不 发,印章不全不发,不实践交旧领新划定不发,容器不适宜安然 划定不发,无单元指导人审批不发。 (五)限额用料统治
1、项目部应发展物资定额消费统治,正在施工阶段对施工职员 所运用物资举行限额领料,左右物资消费量;
凡领料未用完或未用的物资,须实时退库并操持干系退库手 续。库管职员不得以任何原由拒绝退库。退库物资投递堆栈后, 库管员凭据退货单检查规格型号及数目是否与实物相符,如有差 异,应将实退数目填注于退货单上,并经库管职员、退库经办人 配合签章后,一式三联举行帐务执掌,第一联送财政部分,第二 联库房留存,第三联交退库经办职员。 四、物资的安插统治
项目进场后,由项目司理牵头凭据标后预算编制项目物资设 备需求安插外,报公司物设统治部分注册。项目部月度安插应由 项目临盆认真人凭据当月临盆安插编制,由库房职员凭据当月库